Firmy wybierają coworkingi, by optymalizować pracę hybrydową

Jeszcze kilka lat temu rynek biur serwisowanych był zdominowany przez dwóch głównych graczy - WeWork oraz IWG, przez co klient musiał dopasować się do panującego tam stylu pracy. Od 2023 roku w samej Warszawie przybyło 11 lokalizacji, mających blisko 4 tys. stanowisk pracy, np. Cluster Offices w budynku Sienna Center, znajdującego się niedaleko drugiej linii metra, czy projekt The Shire w prestiżowym kompleksie Warsaw Spire. Jeszcze w tym roku otworzą się kolejne. Jeśli chodzi o miasta regionalne, Kraków utwierdza się na drugim miejscu. W zeszłym roku do użytku oddano kolejne centrum od operatora Cluster Offices na Zabłociu. Na rynek wszedł również nowy operator - Fabryczna Flex, gdzie dla powierzchni flex przeznaczony jest cały budynek o powierzchni 12 tys. metrów kwadratowych. To największe centrum powierzchni elastycznych w Polsce.

Coworkingi nie tylko dla IT

– Utarło się przekonanie, że biura serwisowane są przeznaczone przede wszystkim dla startupów oraz firm z branży IT. Jak pokazały ostatnie lata, ze względu na swoją wszechstronność są wybierane przez podmioty z praktycznie wszystkich sektorów. Tylko w 2024 roku pomogliśmy w znalezieniu biura firmom z takich sektorów jak m.in. cyberbezpieczeństwo, finanse, FMCG, logistyka, media czy nauka. Przedsiębiorstwa decydują się na takie miejsca pracy ze względu na możliwość szybkiego dopasowania przestrzeni biurowej do zróżnicowanych potrzeb organizacji – mówi Konrad Szaruga, Head of Flexible Workplace, CBRE.

Biura serwisowane pozwalają na elastyczność oraz dostępność od zaraz. Lecz nie to zostało dominującym trendem tego roku we flexach, a możliwość dobierania kart dostępu do liczby pracowników i wielkości biura do potrzeb wynikających z frekwencji. To jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które doświadczają zmian w swojej działalności, takich jak wzrost liczby pracowników, rotacje w zespołach lub potrzeba dostosowania się do nowych trendów rynkowych. Dodatkowo wychodząc naprzeciw potrzebom firm z sektora bankowego oraz nowoczesnych technologii, coworkingi dostosowały swoje przestrzenie pod kątem bezpieczeństwa danych, np. dają możliwość wynajmu serwerowni.

Hybryda króluje w biurach serwisowanych

Wzrost znaczenia pracy zdalnej spowodował, że firmy coraz częściej decydują się na wynajem mniejszych biur serwisowanych i korzystanie z tzw. kart rotacyjnych opisanych wyżej. Biura serwisowane wynajmują przestrzenie biurowe na zasadzie liczby stanowisk pracy, a nie powierzchni liczonej w metrach kwadratowych, tak jak w przypadku biur standardowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu, firmy bez problemu mogą wprowadzić u siebie system rotacyjny, zachowując przy tym optymalną przestrzeń do pracy. Pracownicy mają możliwość pracy w trybie hybrydowym, rotując pomiędzy pracą zdalną, a biurem. 

Jak wynika z danych CBRE dotyczących transakcji w 2024 roku, aż 74 proc. organizacji wynajmujących biura serwisowane, decydowało się na to z zamysłem pracy rotacyjnej. Często firmy zmniejszały liczbę wynajmowanych biurek i kupowały karty rotacyjne, aby umożliwić wszystkim pracownikom dostęp do biura przy jednoczesnym wygenerowaniu oszczędności. Obserwujemy, że liczba pracowników vs. liczba używanych stanowisk pracy coraz bardziej się rozjeżdża. Według danych transakcyjnych za 2024 rok, firmy mają średnio o 30 proc. więcej pracowników niż miejsc siedzących, zaś rekordziści utrzymują ponad dwa razy więcej kart dostępowych do biura niż posiadają stałych stanowisk pracy.

– Warto dodać, że umowy zawierane przez firmy na wynajem biur serwisowanych obejmują coraz dłuższy okres. Średni czas, na jaki firmy decydowały się wynająć takie biuro w 2023 roku, wynosił ponad 12 miesięcy, natomiast w 2024 przekracza 13 miesięcy – dodaje Konrad Szaruga, Head of Flexible Workplace, CBRE.